Založíme nabídku s datem účinnosti

Jakmile vytvoříme typ požadavku, zobrazí se další možnosti. V tomto příkladu vytvoříme nabídku, ale můžete samozřejmě vytvořit rovnou i nájemní smlouvu.

Náhled po výběru typu dokumentu „Nabádka“

[1] Tento požadavek běží na adrese zákazníka. Tato adresa se zobrazuje na všech smluvních dokumentech, kromě toho, že vyberete jinou dodací adresu, popř. jinou fakturační adresu.[2] Dodací adresa může být vybrána z databáze kontaktů nebo manuálně vyplněna[3] Fakturační adresa může být vybrána z databáze kontaktů nebo manuálně vyplněna[4] Platební podmínky jsou nastaveny u zákazníka a odsud převzaty. Platební podmínky mohou být i upraveny nebo znovu vyplněny.
Nabídku nyní uložte. Pokud byla nabídka uložena, změní se červené tlačítko na modré.[5] TAB-záložky pro „nabídku“

Po uložení

[1] TAB-záložky „Nabídky“
Pracovní list: všechny informace k aktuálnímu typu dokumentu
Pozice: přidávání prodejních, půjčovních položek a servisu
Dokumenty, tisk & mail: tvorba PDF, nahrávání dalších dokumentů, přidávání textů, odesílání emailů

[2] Informace k dokumentu
Číslo: číslo bude vygenerováno
Vytvořeno: datum vytvoření dokumentu
Změněno: poslední změna v dokumentu
Splatnost: převzato a účtováno z platebních podmínek (žádná hodnota ve zobrazení, protože zatím nejsou obsaženy žádné položky/hodnoty)
Splatnost skonta: viz. splatnost
Rezervováno do: Datum účinnosti pro tuto nabídku. Po vypršení se objeví upozornění v kokpitu a položky se zase uvolní. Toto datum lze měnit.

[3] Sumy

Přidávání prodejní položky, půjčovní položky, servisu

Vybrat časové okno a najít položkum, vč. kontroly dostupnosti

[1] Hledat podle názvu položky nebo čísla položky[2] Výběr časového okna, které je předmětem kontroly dostupnosti[3] Filtr podle kategorie popř. položkové skupiny

Přidat položku do nabídky

Buď konkrétní sériovou položku…

nebo masovou položku, pokud není jednoznačně jasné, která položka (sériové číslo) bude vydána ze skladu. Později, při předání zákazníkovi bude masová položka naskenováním zaměněna z asériové číslo.

Půjčovní nebo prodejní položka

Jsou-li zvoleny možnosti „půjčovní položka“ a zároveň „prodejní položka“ v nastavení položky (typ položky), budou také tyto dvě varianty nabídnuty:

oder verleihen