Mnoho nových funkcí a možností – jako obvykle jasné, přehledné a strukturované!

Při tvorbě nového půjčovního softwaru IQrent NOVA byly zohledněny všechny informace a přání našich zákazníků. Kdyby to vše nebylo spořádaně vytvořeno, IQrent NOVA by ztratil své oblíbené, pěkné a jasné rozhraní a svou intuitivní ovladatelnost.

Výsledkem je, že mnohé z níže popsaných funkcí a pohledů lze jednoduše zapnout podle potřeby, což vám umožní pokračovat v práci ve známém, transparentním a jasném prostředí.

Přehledné! Vidíte pouze to, co doopravdy potřebujete.

Každé podnikání má svá specifika. Jedno má množstevní slevy, druhé zase ne. Další započítává víkendy, jiné počítá po každém jednom zapůjčení, a další. Kdyby byly všechny možnosti a nastavení, které IQrent NOVA nabízí, na jedné obrazovce, bylo by to matoucí.
A právě proto nabízí IQrent NOVA jedinečnou možnost zapnutí přesně těch polí a funkcí, které ve skutečnosti potřebujete; ty ostatní, které jsou irelevantní, mohou zůstat očím neviditelné – takže vše zůstane pěkně uspořádané a přehledné tak, aby vaší pohodové práci nestálo nic v cestě.

Práce s půjčovním systémem IQrent NOVA je mnohem více než jen půjčování a faktura…

Půjčovna, správa skladů, online dostupnost, prodej, plánování

Nastavení dostupnosti

  • Mnoho možností nastavení, uzamčení doby (oprava, odesílání, paušálně před/po, etc.)
  • Možnost oddělení zúčtovacího období

Různá místa

Pobočky, obchody, dílny, sklady, kanceláře s rozdílnými informacemi (logo, adresa, bankovní údaje) v příslušných dokumentech (PDF)

Kontakty

  • Zákazník, zaměstnanci, dodavatelé
  • Kolonky na další adresy, kontaktní osoby, kontaktní informace
  • Historie zákazníka (objednávky, poznámky)
  • Nahrávání dokumentů, obrázků, etc.

Vozový park

Správa vlastního vozového parku včetně vyúčtování nákladů na dopravu podle zón, kilometrů a/nebo paušálních dodávek

Dílna

  • Objednávka položek/zařízení po navrácení
  • Objednávka na údržbu (intervaly s upomínkami)
  • Možnost vytvoření objednávky na dílnu ručně
  • Poznámky k práci v dílně
  • Objednávka spotřebního materiálu

Škoda s náhradou pořizovací ceny

Proces půjčených položek, které se buď nevrátí nebo vrátí poškozené vč. možnosti naúčtování škody zákazníkovi.

Emailové upomínky

Automatické nebo manuální rozesílání mailů zákazníkovi v případě prodlení s platbou.

Správa přístupových práv

Správa skupin zaměstnanců, rolí a oprávnění

Aplikace

  • Procesy, které se okamžitě synchronizují se systémem
  • Skenování čárových kódů
  • Výběr časového okna
  • Výdej – vrácení – dílna – naskladnění

Na přání vyvíjíme i speciální aplikace

Online rezervační webová stránka

  • Pro vaše zákazníky máme samoobslužné objednávání s LIVE kontrolou dostupnosti
  • WordPress plugin

Pro další informace nás neváhejte kontaktovat.

Kokpit: všechno na první pohled!

  • Rychlá kontrola dostupnosti
  • Přehled položek, plánovací kalendář
  • Kritické skladové zásoby spotřebního materiálu/prodejních položek
  • Nejdůležitější odkazy k nejpoužívanějším funkcím
  • Splatné faktury & upomínky
  • Nadcházející termíny kontrol
  • A další a další a další

Operace: půjčení a/nebo prodej

Online komunikace

  • Posílání dokumentů, podkladů, příloh k transakcím daným kontaktům, ale samozřejmě je i možnost tisku
  • Náš půjčovní systém generuje následující dokumenty: poptávka, rezervace, nájemní smlouva, faktura, dodací list, potvrzení o vrácení zboží, seznam produktů v oběhu, etc.

Adresy v operacích

  • Dodavatel, příjemce faktury, dodací adresa
  • Možnost kontaktních informací z různých datových souborů
  • Možnost přidávání dalších adres a kontaktních osob k jednotlivým operacím

Servis/služby

  • Rezervace služeb
  • Přiřazení zaměstnance

Poznámky a úkoly

  • V rámci dokumentu každé operace (nabídka, nájemní smlouva, faktura, etc.)
  • Sledování
  • Kdo, kdy a pro koho

Výdej & vrácení

  • Časový záznam na sekundy přesně
  • Manuální, skenerem čárového kódu nebo aplikací (od 05.2017)
  • Odečet

Faktura

  • Vyúčtování/částečné vyúčtování, dobropis
  • Opakující se vyúčtování
  • Vyúčtování nezávislé na nájemní smlouvě

Upomínky

Upomínky zákazníkům za platby v prodlení

Textové šablony

Tvorba různých textových šablon pro nabídku, nájemní smlouvu, vyúčtování, dodací list, email

Poštovné

Zakládání poskytovatelů poštovních služeb, zón, nákladů na dopravu

Projekty

  • Operace lze propojit s projektem
  • Možnost rezervace předmětů, setů, etc. pro každou položku

Dokumentmanagement

Hodnocení & statistiky

  • Položkové skupiny, hlavní položka, sériová položka, masová položka: obrat, pronájem/prodej dnů podle roku/měsíce/časového okna
  • Zákazník: tržby za rok/měsíc/období
  • Zákazník: které půjčovní položky, prodejní položky vč. dnů & obratu
  • Dílna: pobyt, náklady
  • Nabídky: přijaté, odmítnuté, otevřené
  • další

Produkty & zařízení

Správa a péče o kmenový produkt, servis a služby

  • Založení sériových položek (kmenový produkt/sériové položky), masový produkt, servis/služby
  • Položky mohou být půjčovní, ale i prodejní
  • Nahrávání dokumentů, obrázků etc.
  • Garanční doba, nákupní/prodejní cena
  • Přeobjednávání ze skladu na sklad
  • Produktové sety

+ Nákup zboží: příjem zboží (nákup), nacenění nákupu, přiřazení skladů, poboček etc.

Umíme kompletní rozhraní

Právě proto, že IQrent NOVA je 100% vyvíjena s metodou REST-API, je tu možnost bezproblémového napojení nebo komunikace se všemi ostatními systémy.

  • Integrace/napojení vlastní webové stránky se zobrazením vašich produktů a Live-kontrolou dostupnosti produktů v konkrétním čase, etc.
  • Import/Export kontaktů (zákazníci, dodavatelé, zaměstnanci)
  • Import/Export produktů
  • Export vyúčtování
  • Napojení na elektronické pokladny
  • atd. – zeptejte se nás..

Sběr dat – nejen přes klávesnici!

Skener čárových kódů

Načítání se starým dobrým ručním skenerem. Buď kabelový nebo přes Funk.

Aplikace s funkcí skenování

Naskenujte svoje produkty s integrovanou kamerou Vašeho telefonu či tabletu.

RFID-čip

Použití bezkontaktního čtecího zařízení se optimálně hodí ke čtení informací, i při zašpinění. Transport ID je prováděn přímo do našeho IQrent půjčovního systému. Příklady použití čipu: označení produktů v oblastech – řízení zdrojů, kontrola elektra, inventáře, kabelů a hadic, půjčovní a rezervační servis, stejně jako údržba a ošetření. Díky vlastnostem produktu lze aplikaci provádět i v náročných průmyslových prostředích.

Video unseres Partners Carl Stahl (Chipster) zur RFID-Technologie

Plánované zavedení zmíněných modulů a funkcí poptávejte na emailu, prosím.